Соответственно, если вы выдаете заработную плату наличными из кассы, то выдача производится по платежной ведомости (форма Т-49 или Т-53) и также необходимо вести журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а). Твои права. Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк. Распечатка списка перечисляемой в банк зарплаты может быть полезным инструментом для организации и контроля финансов. Однако, чтобы максимально эффективно использовать такой список, следует учитывать несколько секретов.
Какой способ выплаты зарплаты удобнее
- Выберите здание:
- Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С” | Блог [HOST]
- Подшивка ведомостей перечисления заработной платы на карточки сотрудников
- Расчетные листки по заработной плате в 2023-2024 году: как их выдавать работникам
- В 2023 году заполняйте платежки по новым правилам
Настраиваем зарплатный проект
- Почему необходимо распечатывать список зарплаты в банке?
- Для чего нужно платежное поручение
- Производим различные перечисления на карту работника
- Что такое зарплатный проект и кому полезен
Зачем нужен зарплатный проект
Расчетно-платежные ведомости по зарплате нужно распечатывать и подписывать только при выплате зарплаты через кассу, т. е. наличными. Так и список на зачисление зарплаты является платежной ведомостью, поэтому его подшивают к платежному поручению, и, соответственно к журналу операций № 2. Обоснование. Для выплаты зарплаты создается документ «Ведомость в банк» с операцией «По зарплатному проекту». Добавим новый документ. Указываем проект и другую необходимую информацию, заполняем автоматически список сотрудников. Так и список на зачисление зарплаты является платежной ведомостью, поэтому его подшивают к платежному поручению, и, соответственно к журналу операций № 2. Обоснование.
Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору Что должно быть указано в расчетно платежной ведомости? В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. Для чего нужна расчетная ведомость? Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. Кем составляется платежная ведомость? Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде.
Кто подписывает платежную ведомость? Как понять расчетную ведомость?
Важно помнить, что каждая организация уникальна, и может быть выгодно использовать как печатную, так и электронную версию списка перечисляемой зарплаты. При выборе оптимального варианта стоит учитывать факторы, такие как размер организации, особенности рабочего процесса и предпочтения сотрудников. Учитывая вышеупомянутые факторы, рекомендуется провести анализ стоимости и эффективности обоих вариантов, чтобы принять обоснованное решение, которое поможет улучшить производительность работы и экономическую эффективность организации. Секреты эффективного использования распечатанного списка Распечатка списка перечисляемой в банк зарплаты может быть полезным инструментом для организации и контроля финансов. Однако, чтобы максимально эффективно использовать такой список, следует учитывать несколько секретов: 1. Проверять правильность данных.
Распечатанный список дает возможность внимательно проверить все данные о заработной плате, включая суммы и даты выплат. Это поможет избежать возможных ошибок и уточнить любые неясности с работодателем. Организовывать бюджетирование. При наличии распечатанного списка зарплаты можно более точно определить свои доходы и регулировать расходы. Это поможет в планировании и контроле финансовых возможностей. Вести учет и анализ. Распечатанный список может послужить источником информации для учета и анализа зарплат. С помощью такого списка можно вести статистику, сравнивать заработок в разные периоды и выявлять тенденции в своей финансовой ситуации.
Использовать как доказательство. Распечатанный список зарплаты может служить доказательством при возникновении спорных вопросов с работодателем. Такие документы имеют юридическую силу и могут быть полезны при разрешении различных финансовых конфликтов. Хранить в безопасности. Распечатанный список содержит конфиденциальную информацию о заработной плате, поэтому необходимо хранить его в безопасности.
Они могут использовать любой банк или получать зарплату на свои банковские счета в любое время и без ограничений.
В итоге, сохранение списка зачисляемых зарплат в банк является взаимовыгодным и рациональным решением для предприятий и их сотрудников. Это обеспечивает удобство, надежность, безопасность, а также повышает эффективность и доступность процесса выплаты зарплаты. Защита от утери или кражи Когда список зачисляемой зарплаты распечатывается и передается в банк, у вас остается подтвержденная копия того, сколько денег вы должны получить. Это может быть полезно в случае, если возникнут проблемы или несоответствия между тем, что было обещано, и тем, что действительно было зачислено на ваш банковский счет. Кроме того, печать списка зачисляемой зарплаты может помочь вам отследить возможные попытки мошенничества или кражи ваших денег. Если вы заметите неудачные попытки получить доступ к вашему банковскому счету или изменить суммы зачисления на списоке, вы сможете немедленно принять меры и связаться с банком для блокировки счета или возврата украденных средств.
В конечном итоге, печать списка зачисляемой зарплаты в банк является важным шагом для защиты ваших финансовых интересов и обеспечения надежности и безопасности ваших денег.
По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.
Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.
Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.
Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.
Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Платежная и расчетная ведомости Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.
В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.
Лицевые счета работников Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Расчетные листки Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике.
В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.
Зарплатный проект Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Прочие первичные документы Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний. Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.
Нужно ли распечатывать ведомости в банк
Для перечисления зарплаты на карточки сотрудников нужно выполнить следующие действия: •Занести банк, предоставляющий услугу выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта, в справочник контрагентов. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику. Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании. Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8).
Кому нужен зарплатный проект, сколько стоит его открыть и как это помогает бизнесу экономить деньги
В целом, печать списка зарплаты является важным инструментом для банков, позволяющим обеспечить четкость и аккуратность информации о выплатах и упростить процессы проверки, аудита и защиты конфиденциальности. Недостатки печати списка зарплаты Печать списка зарплаты может иметь некоторые недостатки, которые следует учитывать: Увеличение расходов на бумагу и печать. При печати списка зарплаты, особенно в крупных организациях, требуется большое количество бумаги и расходников, что может существенно увеличить затраты. Ограниченная конфиденциальность. В случае печати списка зарплаты, доступ к нему может получить любой сотрудник, что может нарушить конфиденциальность личных данных.
Временные затраты на распределение. Печать и распределение списка зарплаты сотрудникам требует временных затрат со стороны бухгалтерии или кадровой службы, что может быть весьма трудоемким процессом. Опасность утечки информации. Печатный список зарплаты может быть потерян или попасть в руки посторонних лиц, что может привести к утечке конфиденциальной информации.
Трудность обновления информации. В случае изменения зарплат или добавления новых сотрудников, необходимо печатать обновленные списки зарплаты, что требует дополнительных трудозатрат и ресурсов.
Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. Какие документы должны быть у бухгалтера по зарплате? Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Что входит в состав дополнительной заработной платы? В нее входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии,… … Какие суммы должны быть указаны в расчетно платежной ведомости на выплату заработной платы? В расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы должны быть указаны: суммы начисленной заработной платы, суммы отпускных, суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, суммы начисленных премий. Как составить ведомость по зарплате?
Зарплатная ведомость: образец заполнения название и код ОКПО компании; дебетовый счет; общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости; подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи; название документа, его номер и дату; Интересные материалы:.
Для клиентов с расчетным счетом в «Открытии» После заполнения всех полей платежного поручения необходимо выбрать действие: «Отправить на подпись» или «Подписать платеж». При выборе действия «Подписать платеж» операцию необходимо подтвердить одноразовым SMS-паролем, отправленным на номер пользователя. В платежное поручение автоматически добавятся: Счет банка, на который будут перечислены денежные средства Назначение платежа Количество сотрудников, указанных в зарплатной ведомости После отправки платежа и обработки зарплатной ведомости на стороне банка на вкладке «Зарплатные ведомости» обновится статус зарплатной ведомости, по которой была оплата. Исполнен — после успешного проведения платежа в расчетной системе банка. Частично исполнен — в случае наличия ошибок в отдельных записях зарплатной ведомости услуга предоставляется, если частичное зачисление прописано в договоре. При необходимости из системы можно распечатать зарплатную ведомость со штампом банка. Операция доступна через действие «Скачать».
Для клиентов с расчетным счетом в другом банке После заполнения всех полей платежного поручения необходимо выбрать действие «Скачать в 1С».
Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий — 1 год. В случае прекращения деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат сдаче в государственные архивы. Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, подшиваются в папки и переплетаются. Сдача документов в архив сопровождается справкой.
Меры, которые необходимо предпринять в связи с утерей пропажей или гибелью первичных бухгалтерских документов, указаны в следующих документах: в Положении «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденном Минфином СССР от 29. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок проведения налоговых проверок изложен в Налоговом кодексе часть первая главе 14 «Налоговый контроль». Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Для платежных поручений, которые формируются клиентом не от зарплатной ведомости или в других банках, представляем список кодов в зависимости от используемых видов выплат: Заработная плата (аванс, премия, отпускные, расчет при увольнении): 70060. Это поле 110. Заполнять его нужно только при перечислении физлицам денег из бюджета, например, зарплаты бюджетникам. В этом случае нужно поставить в этой графе 1. Если не знаете, как заполнить в платежном поручении остальные поля, — читайте нашу инструкцию >>. Подскажите, пожалуйста, требуется ли распечатывать и хранить банковские платежные поручения по перечислению заработной платы наряду с расчетной ведомостью, листками, ведомостями на перечисление з/п? обязанность у организации распечатывать, подписывать и хранить ведомости перечисления заработной платы через банк? (ответ Горячей линии.
Нужно ли распечатывать ведомости в банк
Актуальный шаблон анкеты для открытия зарплатного счета размещен в Альфа-Зарплата (АЗОН) в разделе «Помощь и поддержка» → «Шаблоны файлов» → Бланк анкеты для открытия зарплатного счёта. Вопрос аудитору: Организация перечисляет зарплату на карточки работников через Сбербанк Онлайн (реестры распоряжений на перечисление подписываются электронной подписью). Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Существует несколько типов ведомостей: в банк, на счета, в кассу, через раздатчика. В статье подробно рассказываем, что такое зарплатный проект, чем он полезен бизнесу, на что обращать внимание при выборе и какую карту лучше оформить для зарплаты сотрудникам. Как можно платить зарплату сотрудникам. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику. Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании.
В 2023 году заполняйте платежки по новым правилам
Табели учета рабочего времени: В зависимости от вашей должности и правил вашей компании, табели учета рабочего времени могут быть необязательными для хранения. Однако, если вы работаете на условиях гибкого графика или имеете определенные требования по отчетности времени, то вам может потребоваться хранить эти документы. Квитанции о получении зарплаты: Квитанции о получении зарплаты не являются обязательными для хранения, так как информация о выплатах обычно будет содержаться в других официальных документах, например, в заработных платежных ведомостях. Таким образом, не все зарплатные документы требуют обязательного хранения. Вам следует ознакомиться с правилами вашей организации и налоговыми рекомендациями, чтобы определить, какие документы необходимо сохранить. Какие последствия грозят при неправильном хранении документов Корректное и безопасное хранение зарплатных документов имеет особое значение для сотрудников и работодателей. Неправильное хранение или утеря таких документов может привести к негативным последствиям: Утрата информации: Если зарплатные документы будут потеряны или повреждены, вы можете потерять все данные о своих доходах и выплатам. Это может привести к сложностям при контроле налоговой службы или при подаче заявлений на получение социальных льгот. Нарушение законодательства: Сохранение зарплатных документов в течение определенного времени является обязательным требованием законодательства во многих странах. Неправильное или незаконное хранение может привести к нарушению требований и возможным штрафам или юридическим проблемам. Возможность мошенничества: При неправильном хранении зарплатных документов возникает риск несанкционированного доступа к ним.
Злоумышленники могут использовать ваши личные данные, чтобы совершить мошеннические действия, включая кражу личности, открытие поддельных кредитных счетов и другие преступления. Дополнительные расходы: При потере документов вам может потребоваться дополнительное время и деньги на их восстановление. Вам может понадобиться заказывать дубликаты, обращаться в налоговую службу или юристов, чтобы восстановить утраченные данные. Неудобства в работе: Если у вас возникнет необходимость в представлении зарплатных документов в рамках работы или финансовых операций, неправильное хранение может вызвать неприятные задержки, проблемы с одобрением кредита или получением других видов финансовой поддержки. В целом, правильное хранение зарплатных документов имеет прямое отношение к вашей финансовой безопасности и защите ваших личных данных. Поэтому важно создать систему хранения и сохранять все необходимые документы, чтобы избежать негативных последствий в будущем.
Выплата заработной платы в нашем примере перечислением на банковский счет без использования зарплатного проекта производится с помощью документа Ведомость на счета. Заходим в раздел Зарплата —Выплаты - Ведомости на счета.
Создаем новую ведомость на счета, указываем месяц выплаты декабрь 2020 , организацию и дату. Также указываем вид выплат, в нашем примере Зарплата за месяц и вид дохода 1 - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Нажимаем Заполнить и табличная часть заполняется суммой, которую необходимо выплатить сотруднику Иванов, суммой НДФЛ и в колонке Банковский счет указывается счёт, на который будет перечислена зарплата данному сотруднику. В настоящей статье будет рассмотрена настройка зарплатного проекта в конфигурации 1С:Бухгалтерия редакция 3. В рассматриваемом примере использовалась конфигурация релиза 3. В конце публикации представлена подробная видеоинструкция. При необходимости корректируем сумму выплаты вручную и жмем на кнопку выгрузить, выгрузится файл формата xml, который необходимо будет загрузить в систему Сбербанк Бизнес онлайн. После того как оплата пройдет ,необходимо будет выгрузить из Сбербакнк бизнес онлайн подтверждение оплаты и по ссылке внизу документа загрузить его Среди учетных программ, которые облегчают труд бухгалтеров, экономистов и учетчиков в области работы с заработной платой, выделяют 1с ЗУП. Это приложение позволяет наладить кадровый учет в организации, сделать выдачу зарплаты простым и экономящим рабочее время действием.
Сегодня мы остановимся на том, как реализовать зарплатный проект в этой программе. Добавляем зарплатный проект В открывшейся вкладке необходимо дать название зарплатному проекту, а также указать банковские реквизиты. Банк можно подобрать через специальный классификатор банков, который уже встроен в стандартную версию 1с ЗУП. Следует правильно расставить значки, тогда будет корректно настроен обмен электронной информацией с банком. Многие данные будут браться из договора, который на тот момент с банком уже будет заключен. Настраиваем зарплатный проект Следующим шагом после добавления зарплатного проекта считается ввод в программу лицевых счетов сотрудников. Это можно сделать двумя способами: Это следует сделать по каждому сотруднику организации. Хорошо, если их немного и данные можно ввести за 10—15 минут. Если же организация большая, то ввод может растянуться надолго, и, что самое главное, ошибаться тут нельзя — это чревато сложностями с дальнейшим начислением и выплатой денег в банке.
Можно ли реализовать внутри компании два или более зарплатных проекта? В принципе это возможно, поскольку законодательство не запрещает подобные действия.
В случае перевода заработной платы на банковскую карту работника, организация не позднее следующего дня должна выплатить НДФЛ. Если подоходный налог не будет перечислен, то тогда руководителю предприятия могут вменить нарушение налогового кодекса РФ. В трудовом договоре также может быть указано, что зарплата, по заявлению сотрудника, переводится на банковскую карту в счет третьих лиц. Организация не может отказать в такой операции. Это могут быть переводы в банки на погашение кредита, физическим лицам — например, займы. Заявление на такой перевод должно содержать информацию о получателе, платежных реквизитах, назначении платежа, сумме и сроке, когда стоит произвести выплаты. Важных моментов много.
Самое важное для работника — изучать трудовой договор. Порядок начисления своей зарплаты знать обязательно каждому. Популярные вопросы и ответы Какую комиссию платит компания при переводе денег сотрудникам? В любом случае, расходы на выпуск карт и последующие переводы денег для зачисления заработной платы будут для работодателя существенно ниже расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату зарплаты, расходы на транспортировку денег до кассы, а также у организации не будет необходимости нести расходы по оплате труда кассира. Как выбрать банк для перечисления зарплаты сотрудникам?
Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца.
В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.
Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.
Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Платежная и расчетная ведомости Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.
Лицевые счета работников Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Расчетные листки Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.
Зарплатный проект Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Прочие первичные документы Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника.
Для чего нужно платежное поручение
- Как заполнить платежное поручение
- Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»
- Срок регистрации [HOST] истек
- Содержание статьи
- Распечатка списка зарплаты в банке: нужно ли?
- Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту - [HOST]