Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям. Бухгалтер ошибочно выплатил сотруднику зарплату дважды. Кто в этом случае должен возместить излишне. Такое тоже не редкость. В документе начисления зарплаты есть кнопка Выплатить, если на нее нажать, то 1С: ЗУП сформирует ведомости на выплату зарплаты, в 1С: Бухгалтерия предприятия создаст не только ведомости, но и РКО/Платежные поручения. Но чаще всего такая картинка будет тянуться месяцами, и править в документах начисления уже сложнее. Для этого можно воспользоваться документом «Возврат сотрудниками задолженности». Он находится в разделе «Выплаты» (рис.6).
Выплата сотруднику превышает начисление за месяц
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Однако спустя три года приказом командира воинской части выплата указанной надбавки была прекращена в связи с отсутствием у заявителя права на её получение. Далее необходимо создать новый документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и отправить его в СФР. 1. По сотруднику были переданы ошибочные сведения в СФР, так как он был переведен на другую должность. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое учреждение произвело в положенное время (ст. 137 ТК). Далее необходимо создать новый документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и отправить его в СФР. 1. По сотруднику были переданы ошибочные сведения в СФР, так как он был переведен на другую должность. В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
Был уволен 01. Важно формировать отчет по Остаткам, так как, если все начисления и ведомости в месяце проведены верно, то месяц будет считаться «закрытым» и выводиться в отчет не будет, при этом если в расчетах есть какие-то несоответствия, то строки с начислениями и выплатами по месяцу попадут в отчет, это и будут те расхождения, которые нам необходимо найти и поправить. Также для удобства сверки данных необходимо сделать отбор по физическому лицу. Данные регистра «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками»: Данные регистра «Взаиморасчеты с сотрудниками»: Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Как уже говорилось ранее, при полном и корректном проведении взаиморасчетов все месяца должны быть «закрыты», то есть строк при формировании Универсального отчета по регистру быть не должно.
Рассмотрим более детально данные каждого регистра: 1. В первой строке отчета колонка «Статья расходов» не заполнена, это и есть то отличие, из-за которого месяц «не закрывается». Для исключения возможности дублей в справочнике «Сотрудники» также рекомендуем перейти к сотруднику в 1 и 2 строке двойным нажатием на поле «Сотрудник» и сравнить табельные номера. Из-за того, что в регистрах присутствуют «не закрытые» периоды, программа считает, что взаиморасчеты с уволенным сотрудников еще не завершены и выводит его в отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам», несмотря на то, что сумм к выплате нет. Исправить сложившуюся ситуацию можно двумя способами: Корректировка данных в документах начисления и выплаты; Ввод документа «Перенос данных».
Каким способом предпочтительнее воспользоваться? Для этого рекомендуем посмотреть на данные регистра «Зарплата к выплате», так как он нам предоставляет возможность увидеть в каких именно документах есть расхождения и определить период, к которому относятся эти документы.
Исправление ошибок в случае недоплаты Трудовое законодательство гарантирует всем работникам компании ежемесячную выплату зарплаты в полном объеме в соответствии с трудовым договором. Нарушение сроков выплаты или оплата не всей суммы является нарушением требований ТК. Поэтому при выявлении ошибки при расчете заработной платы, из-за которой сотрудник недополучил зарплату, необходимо составить докладную записку и бухгалтерскую справку. После этого в учетном приложении нужно произвести доначисление и сделать выплату недостающей суммы. Обратите внимание, что в случае недоплаты работник имеет право на дополнительную компенсацию. Первым днем просрочки считается день, который следует за датой обычной выплаты зарплаты. Налог на доходы физлиц с этой компенсации не удерживается.
Что делать, если работник уже уволился? Если работник, которому ошибочно была начислена неверная сумма заработной платы, уже уволился, то у компании есть два выхода из ситуации: можно попробовать связаться с бывшим сотрудником и попросить добровольно вернуть сумму переплаты, если уволенный кадр не пожелает идти на контакт, то единственным выходом будет обращение в суд Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ Налоговые последствия ошибок в зарплате Налоговые последствия ошибок в зарплате зависят от их характера. Тут возможна два варианта: 1. Была недоначислена сумма заработной платы, что привело к занижению налога, подлежащего перечислению в бюджет — если это обстоятельство обнаружено после завершения отчетного периода, налоговая инспекция назначит пеню. В этом случае компании необходимо будет произвести следующие действия: пересчитать начисления и внести недостающую сумму в бюджет, уплатить пеню, направить в налоговую уточненную декларацию. Аналогичные последствия также ожидают в случае недопоступлений по страховым взносам. В такой ситуации нужно будет сдать уточненный расчет и форму 4-ФСС. В результате ошибки произошла переплата по налогу — в этом случае существенных последствий не будет. Компании достаточно скорректировать налоговую базу текущего периода.
При этом представлять уточненную декларацию не обязательно. Когда отразить исправление ошибки в бухгалтерском учете Отразить исправление ошибки в бухгалтерском учете нужно на дату ее обнаружения. Используется метод — «красное сторно». Вам не нужны налоговые последствия ошибок в зарплате? Передайте этот участок учета на аутсорсинг компании «Мегаконсалт». В нашей организации работают квалифицированные бухгалтера и расчетчики, которые имеют большой опыт работы по начислению ЗП в различных сферах деятельности. Для получения консультации по этому вопросу и оформления заказа обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами нашего консалтингового агентства. Контактные данные для связи с ними указаны на сайте. Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт».
Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка , коллективном или трудовых договорах, Положении об оплате труда. Ситуация В каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске, болел или отсутствовал по другим причинам Часть зарплаты за первую половину необходимо выплатить в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за фактически отработанное время. При этом аванс выплачивайте в размере не ниже тарифной ставки или оклада письма Минтруда от 20. Если же сотрудник в первую половину месяца не работал, например, находился в ежегодном отпуске или заболел и продолжает болеть , то аванс можно не выплачивать или уменьшить исходя из фактически отработанного времени. Это связано с тем, что оснований сохранять зарплату, пока сотрудник отсутствует, нет. Таким образом, аванс необходимо выплатить в размере не меньше, чем сотруднику полагается за фактически отработанное время. Если же отработанных дней в первой половине месяца у сотрудника нет и нет оснований для других выплат, то аванс можно не выплачивать. Если сотрудник в первой половине месяца болел и на дату начисления аванса уже передал работодателю закрытый больничный листок, то можно приблизительно определить оплату по такому листку и эту сумму также включить в аванс. Аналогичным образом можно поступать и с другими выплатами, когда отсутствие сотрудника подлежит оплате и на дату начисления аванса у работодателя уже есть все подтверждающие документы для оплаты данного периода. Пример Пример определения суммы аванса по зарплате, если сотрудник был в отпуске в первой половине месяца Менеджер организации «Альфа» А.
Кондратьев брал отпуск на три дня с 5 по 7 октября. Оклад сотрудника составляет 40 000 руб. В октябре 21 рабочий день. За каждый отработанный в октябре день сотруднику нужно начислить: 1904,76 руб. В период с 1 по 15 октября Кондратьев отработал пять дней. Таким образом, исходя из количества фактически отработанных Кондратьевым дней его аванс по зарплате за ноябрь составил: 9523,80 руб. Ситуация В каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник уходит в отпуск во второй половине месяца Выплатите аванс в полном размере. Часть зарплаты за первую половину месяца необходимо выплатить в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за фактически отработанное время. При этом аванс выплачивайте в размере не ниже тарифной ставки или оклада. За вторую половину месяца сотрудник получит отпускные, которые надо выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска ч.
По новым правилам датой получения дохода в виде зарплаты признается день выплаты. Это означает, что удерживать НДФЛ теперь нужно и с авансов по зарплате. Такие правила установили в пункте 1 статьи 223 НК. Не нужно рассчитывать с авансов по зарплате взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Страховые взносы начисляйте в последний день месяца по итогам всех выплат, которые начислили в этом периоде ст. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывайте с начисленной зарплаты п. Аванс — это только часть зарплаты.
Рекомендации по управлению выплатами по заработной плате в ЗУП 1. Внимательно проверяйте начисления перед тем, как производить выплаты по заработной плате в системе ЗУП. Убедитесь, что все расчеты проведены корректно и соответствуют действующему законодательству. Следите за своевременностью расчетов и выплат.
Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата
То есть если какие-то выплаты по ошибке были включены в облагаемую базу, например в I квартале расчетного периода, и это было обнаружено в II квартале того же периода, то учесть ошибку надо именно в II квартале, уточненные расчеты за I квартал подавать не надо. В то же время, ч. В рассматриваемой ситуации сумма страховых взносов не была занижена. Соответственно, подача уточненного расчета в данном случае - право, а не обязанность организации. Тем не менее, если принято решение уточненный расчет подать, ФСС РФ не имеет права отказать организации в принятии этого расчета, поскольку именно такой порядок предусмотрен ст. Пример Заработная плата работника согласно трудовому договору составляет 35 000 руб. Однако за июль работник получил заработную плату в большем размере. Ошибка в начислении заработной платы была отмечена бухгалтерией, и информация была передана в специальную комиссию спустя 10 дней после выплаты. Системный администратор установил, что в результате сбоя в работе бухгалтерской программы в июле были повреждены данные. В итоге ежемесячная заработная плата работника при восстановлении данных была изменена и составила 55 000 руб.
В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены.
В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан.
Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.
Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу? Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см.
ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
Если такой возможности нет, то для того, чтобы провести документ начисления, нужно снять контроль соответствия начислений: 2 Зайти в раздел НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Зарплата. Выберите раздел.
Ошибка при проведении документа отпуск
сумма выплат, соответствующих коду, указанному в графе 24 (гр. 25). В данном поле указываются фактические размеры выплат, начисленных работнику, как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. А налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ). Соответственно в большинстве случаев излишне удержанный из-за переплаты НДФЛ будет просто зачтен в счет налога, подлежащего удержанию из последующих выплат этому сотруднику. Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то возместить ущерб можно только через суд. Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям. Бухгалтер ошибочно выплатил сотруднику зарплату дважды. Кто в этом случае должен возместить излишне.
Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
А налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ). Соответственно в большинстве случаев излишне удержанный из-за переплаты НДФЛ будет просто зачтен в счет налога, подлежащего удержанию из последующих выплат этому сотруднику. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. ЗУП 3.1.7. Документ отпуск проведен, изменили в нем средний заработок сотрудника. При проведении, возникает ошибка «на основании этого документа уже произведена выплата, превышающая начисленное». Базовый доход сотрудника, на основании которого рассчитывается максимальная сумма удержаний, в августе равен: 54 000 руб. – 6890 руб. = 47 110 руб. Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям. Бухгалтер ошибочно выплатил сотруднику зарплату дважды. Кто в этом случае должен возместить излишне. Больничный отменен и помечен на удаление программно не удаляется при попытке интерактивного удаления пишет: " На основании этого документа сотруднику Ку. Ас Ал. по источнику 002(211) уже произведена выплата.
Выплата сотруднику превышает начисление за месяц
| Выплата сотруднику превышает начисление за месяц | Если обнаружили, что выплатили работнику больше положенного, выясните, по какой причине это произошло. Одно из оснований, которое позволяет взыскать с сотрудника лишние выплаты, — счётная ошибка, ст. 137 ТК. |
| Возврат пособия с 3 до 7 лет в связи с высоким доходом | ЗУП 3.1.7. Документ отпуск проведен, изменили в нем средний заработок сотрудника. При проведении, возникает ошибка «на основании этого документа уже произведена выплата, превышающая начисленное». |
| Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель | общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев. |
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Если работник не согласен возвращать долг добровольно, налог удерживается из выплачиваемых ему доходов. При этом общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна превышать 50% суммы, выдаваемой сотруднику на руки (п. 4 ст. 226 НК РФ). Во всех этих случаях из денег, которые причитаются сотруднику, работодатель может за раз удержать максимум 20% от суммы на руки. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника. Документы направляют в Социальный фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 7 Порядка, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Срок отсчитывают со дня, когда сотрудник передал работодателю документы для назначения и выплаты пособия. При перечислении заработной платы работнику на счет в банке или иной кредитной организации работодатель обязан указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Итог: в обоих случаях выскакивает окно "Не удалось записать "Зарплата к выплате!", внизу всплывает служебное сообщение "Сотруднику Имярек на основании этого документа уже произведена выплата, превышающая начисленное.". Сотруднику с начала года положен вычет на первого ребенка с кодом 126 в сумме 1 400 руб. Вычет предоставляется ежемесячно, пока сумма дохода, облагаемого НДФЛ, не превысит 350 000 руб.
Излишне удержанный ндфл в расчетном листке как убрать ЗУП 3.1
Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей. Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: вносим кадровые и межрасчетные документы текущими датами, формируем документ начисление зарплаты за 1-ю половину месяца если аванс фиксированной суммой-сразу ведомость на выплату аванса делаем ведомость на выплату аванса, далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, создаем ведомость на выплату окончательного расчета. И больше в этот месяц мы не вносим исправлений! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Опять же, для исправления, необходимо последовательно перезаполнить и перепровести все документы по проблемному сотруднику. Также часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц! Таких примеров может быть масса, все перечислить невозможно. Но Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить, понимать и не игнорировать! Потому что если не поправить вовремя, данная ошибка может снова «вылезти» в следующем месяце. Как всё-таки исправлять такую ошибку?
Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ к сожалению, нет!
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам, ст. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Определение Верховного Суда РФ от 28. Согласно ч. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности. Издавать новое распоряжение при каждом удержании не требуется.
Но существует и противоположная практика применения законодательства. Суды Санкт-Петербурга и Мурманской области при рассмотрении исков приняли сторону работника и постановили не удерживать из них излишне выплаченную зарплату, так как это противоречит статье 137 ТК.
По мнению этих судебных органов счетными не считаются такие ошибки: Технические ошибки, совершенные по виде расчетчика; Ошибки в используемом программном обеспечении; Неправильное применение нормативно-правовых актов, регулирующих начисление ЗП. Как удерживается излишне оплаченная сумма зарплаты Удержать из зарплаты сотрудника деньги, выплаченные вследствие счетной ошибки при начислении зарплаты, можно при соблюдении двух основных условий: С момента выплаты денег не прошло месяца; Работник дал согласие на удержание излишне выплаченной суммы и его зарплаты. Факт удержания денег должен быть оформлен приказом. Формы такого нормативного документа законодательством не предусмотрено, поэтому она остается на усмотрение работодателя. Но если работник не согласен с удержанием, то взыскать с него деньги можно только в рамках искового производства. По иску взыскиваются деньги и в случае, если пропущен месячный срок с момента совершения ошибки. Таким образом, если выплачена двойная зарплата, можно удерживать сумму несколько месяцев. Другие виды удержаний Помимо удержания излишне выплаченных денег, из ЗП могут удерживаться: Суммы аванса, который был выплачен работнику, но не отработан до конца; Для погашения подотчетных сумм, которые не были возвращены в кассу; В качестве компенсации части отпуска, который был использован, но не отработан.
Исправление ошибок в случае недоплаты Трудовое законодательство гарантирует всем работникам компании ежемесячную выплату зарплаты в полном объеме в соответствии с трудовым договором. Нарушение сроков выплаты или оплата не всей суммы является нарушением требований ТК. Поэтому при выявлении ошибки при расчете заработной платы, из-за которой сотрудник недополучил зарплату, необходимо составить докладную записку и бухгалтерскую справку. После этого в учетном приложении нужно произвести доначисление и сделать выплату недостающей суммы. Обратите внимание, что в случае недоплаты работник имеет право на дополнительную компенсацию. Первым днем просрочки считается день, который следует за датой обычной выплаты зарплаты. Налог на доходы физлиц с этой компенсации не удерживается. Что делать, если работник уже уволился?
Если работник, которому ошибочно была начислена неверная сумма заработной платы, уже уволился, то у компании есть два выхода из ситуации: можно попробовать связаться с бывшим сотрудником и попросить добровольно вернуть сумму переплаты, если уволенный кадр не пожелает идти на контакт, то единственным выходом будет обращение в суд Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ Налоговые последствия ошибок в зарплате Налоговые последствия ошибок в зарплате зависят от их характера. Тут возможна два варианта: 1. Была недоначислена сумма заработной платы, что привело к занижению налога, подлежащего перечислению в бюджет — если это обстоятельство обнаружено после завершения отчетного периода, налоговая инспекция назначит пеню. В этом случае компании необходимо будет произвести следующие действия: пересчитать начисления и внести недостающую сумму в бюджет, уплатить пеню, направить в налоговую уточненную декларацию. Аналогичные последствия также ожидают в случае недопоступлений по страховым взносам. В такой ситуации нужно будет сдать уточненный расчет и форму 4-ФСС. В результате ошибки произошла переплата по налогу — в этом случае существенных последствий не будет.
Удержание излишне выплаченной заработной платы
- Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
- Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы?
- Возврат возможен не всегда
- Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы?
- Прокурор разъясняет - Прокуратура Ставропольского края
- Возмещение переплаты бухгалтером - Вопрос-ответ - Заработная плата | Сундаков Владимир Валерьевич
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
Затем претензию по возврату переплаты следует отразить, как прочие расчеты с персоналом: ДТ 73 — КТ 70 870 руб. Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб. Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги.
Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата. Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее. Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68. Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ.
Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы. Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей. Если уже была сдана декларация и уплачен один из налогов, перечисленных в п. Если переплата по зарплате возникла из-за виновных действий работника, подтвержденных решением суда или комиссией по трудовым спорам, то пересчитывать налоги за прошлые периоды не нужно. Работодатель должен только удержать переплату из текущих выплат после получения решения суда или комиссии.
Также не нужно пересчитывать налоги, если работник отказался вернуть переплату, а суд подтвердил его правоту, например, при технической ошибке. Вывод Работодатель имеет вернуть переплату по зарплате в случаях, установленных ТК РФ, например, если допущена арифметическая ошибка при расчетах. Если работник не согласен с позицией работодателя, то решение о возврате излишне выплаченной зарплаты будет принимать суд.
Для этого зайдите в раздел «Налоги и взносы» 1 и кликните на ссылку «Отчеты по налогам и взносам» 2.
В отчете видно, что за налоговый период год по уволенному сотруднику налог на доходы исчисленный 4 меньше налога удержанного 5. Чтобы исправить это, необходимо в 1С 8. Чтобы сделать возврат налога в 1С 8. Откроется окно с ранее созданными операциями.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3. Откроется форма операции. В форме укажите: Месяц возврата 5 ; Сотрудника 6. Далее нажмите кнопку «Обновить суммы к возврату» 7.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; Источник: Трудовой Кодекс Лучше вернуть - бухгалтерия имеет право на перерасчет, всвязи с ошибочно начисленной зарплатой в течение 6 мес. Вот с вас и удерживают.
Источник: опыт.
При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную. В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации. Так же в документе можно ввести дополнительную информацию в виде текстового сообщения в поле «Комментарий». Поле «Ответственный» заполняется автоматически пользователем, оформившим документ в автоматизированной системе. Заполненный документ необходимо провести.
Возврат переплаты в 1С проведен, результат закрытия задолженности так же можно увидеть в отчете «Расчётный листок».
Должен ли работник возвращать излишне начисленные надбавки?
Рассмотрим, в каких случаях возможно вернуть переплату по зарплате и как это сделать. Когда работодатель может вернуть переплату по зарплате Статья 137 ТК РФ определяет ситуации, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника переплату по зарплате. Переплата по зарплате возникла в результате счетной ошибки. Данное понятие в ТК РФ не расшифровано. В письме Роструда от 01. Такую же позицию занимает и Верховный Суд РФ определение от 20. Если бухгалтер неправильно применил при расчете зарплаты нормы ТК РФ, НК РФ или внутренних документов компании, например — положения о премировании, то это уже не будет счетной ошибкой.
Поэтому в подобных ситуациях вернуть переплату по зарплате, скорее всего, не получится. Отдельная ситуация — переплата по зарплате из-за сбоев в расчетной программе. Здесь судебная практика складывается неоднозначно. Например, Верховный суд республики Саха Якутия решил, что программный сбой — это техническая, а не счетная ошибка, и переплату по зарплате возвращать не нужно определение от 27. А Хабаровский краевой суд, напротив, принял решение, что выплата лишней зарплаты из-за компьютерного сбоя относится к счетным ошибкам и переплату по зарплате следует вернуть определение от 28. Работник по своей вине не выполнил установленные нормы труда или допустил простой.
Вина работника в этом случае должна быть подтверждена органом по рассмотрению трудовых споров. Работник получил излишнюю зарплату из-за своих неправомерных действий. Например, он предоставил работодателю подложный документ, дающий право на вычеты по НДФЛ. Факт нарушения в этом случае должен подтвердить суд. Работник уволился вскоре после отпуска, взятого «авансом», то есть за еще не отработанное время. Удерживать переплату по отпускным нельзя, если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его желанием или виновными действиями: ликвидация работодателя; увольнение руководителя, заместителя или главбуха при смене собственника; призыв на военную службу; восстановление другого работника, ранее занимавшего эту должность, по решению трудовой инспекции или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям; отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо отсутствие такой работы у работодателя; смерть работника или работодателя — физического лица; чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные решением Правительства РФ или региональных властей.
По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие. Первые две инстанции постановили, что сотрудница должна вернуть деньги, так как это неосновательное обогащение в результате счетной ошибки. Верховный суд решил, что счетной ошибки не было.
Вопрос в другом: знала ли сотрудница, что ей не положены обе выплаты одновременно, то есть понимала ли, что это неправомерно. Проще говоря, есть умысел в поведении женщины или нет. Верховный суд отправил дело на пересмотр в первую инстанцию.
В первой инстанции вновь рассмотрели дело. Работодатель не смог предоставить документы или привести свидетелей, доказывающих умысел сотрудницы.
Заполнение табличной части будет выполнено автоматически, если в программе за сотрудником числится задолженность.
Вам не надо самостоятельно добавлять строки и искать документы, по начислению которых образовался долг. Заполнение выполняется при выборе сотрудника всеми имеющимися долгами в разрезе документов начисления. Так при выборе сотрудника Звягинцев Иван Петрович в табличной части появиться строка с указанием долга, основанием которого является Начисление зарплаты и взносов.
Если бы за сотрудника числился и другой долг, например, отменена начисленная сотруднику компенсация, по которой уже была проведена выплата, эта задолженность была бы отражена отдельной строкой. При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную. В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации.
Информацию о задолженности сотрудника можно увидеть в отчете «Расчетный листок». Сумма долга отражается в полях «Долг работника на начало» и «Долг работника на конец». Так на апрель за Звягинцевым И. Оформим возврат переплаты в 1С. Документ «Возвраты сотрудниками задолженности» доступен в разделе «Выплаты» и предназначен для отражения возврата только по одному сотруднику. Ввод нового документа выполняется при нажатии кнопки «Создать». При создании устанавливается текущий месяц ввода документа.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
| Ответы [HOST]: Бухгалтерия начислила мне в зарплату лишние деньги и требует их вернуть. | Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. Что делать, если работник уволился. |
| Пособие было рассчитано неправильно: как исправить сумму выплаты в году | «Расчет зарплаты»- снять флаг «Проверять соответствие начислений и выплат». |
| Проблема взыскания с работника излишне выплаченных сумм заработной платы | Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям. Бухгалтер ошибочно выплатил сотруднику зарплату дважды. Кто в этом случае должен возместить излишне. |
| Возврат пособия с 3 до 7 лет в связи с высоким доходом | Прекращение планового начисления у сотрудника (сотрудников) в 1С:ЗУП производится с помощью документа "Прекращение планового начисления". |
| Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги | Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. |
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера, совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. Но чаще всего такая картинка будет тянуться месяцами, и править в документах начисления уже сложнее. Для этого можно воспользоваться документом «Возврат сотрудниками задолженности». Он находится в разделе «Выплаты» (рис.6). Для начала рассмотрим, какое значение имеет первый фактор – вид переплаченных сотруднику выплат. Если сотруднику была излишне выплачена заработная плата, то по общему правилу она не может быть с него обратно взыскана2.
Случай № 1 Переплата произошла из-за счетной ошибки
- Проблема взыскания с работника излишне выплаченных сумм заработной платы
- Настройка начисления в «1С 8.3 ЗУП». Первые шаги
- С чем может столкнуться работодатель
- Об удержаниях из заработной платы
- Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата
Содержание статьи
- Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги
- Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата | форум Babyblog
- Популярное за неделю
- Как исправить ошибочные выплаты сотрудникам — Контур.Экстерн